Kenapa PDF Lamaran Kerja Perlu Di-Compress?
Beberapa perusahaan memberikan batas ukuran file ketika membuka lowongan kerja. Misalnya, pelamar diminta mengunggah CV atau berkas lamaran dengan ukuran maksimal 1 MB.
Masalahnya, PDF hasil scan dokumen, foto, ijazah, sertifikat, atau gabungan beberapa berkas bisa memiliki ukuran cukup besar.
Contohnya, kamu sudah menggabungkan:
- CV
- Ijazah
- Transkrip nilai
- Sertifikat
- Dokumen pendukung lainnya
Setelah semua dokumen digabung menjadi satu PDF, ukuran file bisa mencapai 3 MB, 5 MB, atau bahkan lebih, tergantung jumlah halaman dan kualitas dokumen. Sementara itu, beberapa perusahaan biasanya menetapkan batas ukuran file maksimal 1 MB.
Karena itu, compress PDF diperlukan agar ukuran dokumen sesuai dengan ketentuan perusahaan, sehingga berkas bisa diunggah atau dikirim tanpa kendala. Selain itu, berkas yang memiliki ukuran file kecil memudahkan HRD dalam menyortir lamaran kerja pelamar.
💡 BACA JUGA SEPUTAR LAMARAN LAINNYA!
Cara Compress PDF Lamaran Kerja di Bawah 1 MB
Pada tutorial kali ini, mimin bakal menggunakan iLovePDF Compress PDF yang dapat digunakan langsung melalui browser tanpa perlu memasang aplikasi.
Link: https://www.ilovepdf.com/compress_pdf
Langkah 1 - Buka iLovePDF
Pertama, buka halaman Compress PDF dari iLovePDF melalui browser di HP atau laptop kamu.
Setelah halaman terbuka, kamu akan menemukan pilihan untuk memasukkan file PDF yang ingin dikompres.
Langkah 2 - Pilih File PDF Lamaran
Klik tombol “Select PDF files”, kemudian pilih PDF berkas lamaran kerja yang ingin kamu kecilkan ukurannya.
Kamu juga bisa menggunakan file PDF yang sebelumnya sudah kamu gabungkan, misalnya berisi CV, ijazah, transkrip, dan dokumen pendukung lainnya.
Tips mimin: sebelum melakukan kompresi, pastikan file yang dipilih memang versi terbaru. Jangan sampai kamu malah mengecilkan ukuran CV versi lama.
Langkah 3 - Pilih Tingkat Compression
Setelah file dimasukkan, iLovePDF menyediakan beberapa pilihan tingkat kompresi:
- Extreme Compression — kompresi lebih tinggi dengan kualitas yang lebih rendah.
- Recommended Compression — keseimbangan antara kualitas dan ukuran file.
- Less Compression — kualitas lebih tinggi tetapi ukuran file yang dihasilkan biasanya lebih besar.
iLovePDF sendiri menjelaskan bahwa pilihan tersebut memiliki perbedaan antara tingkat kompresi dan kualitas hasil PDF.
Kalau tujuan kamu adalah mengecilkan file lamaran sampai mendekati atau di bawah 1 MB, mimin menyarankan mencoba Recommended Compression terlebih dahulu.
Kalau hasilnya masih terlalu besar, kamu bisa mencoba tingkat kompresi yang lebih tinggi.
Langkah 4 - Klik “COMPRESS PDF”
Setelah menentukan tingkat kompresi, klik tombol “COMPRESS PDF”.
Website akan memproses file yang kamu masukkan dan melakukan kompresi sesuai pilihan yang kamu gunakan.
Langkah 5 - Cek Ukuran File Hasil Kompresi
Setelah proses selesai, cek ukuran PDF hasil kompresi.
Misalnya sebelumnya:
Ukuran awal: 3,5 MB
Setelah dikompres:
Ukuran baru: 850 KB
Kalau perusahaan menetapkan batas maksimal 1 MB, ukuran tersebut sudah berada di bawah batas yang ditentukan.
Namun, jangan langsung mengirim file hanya karena ukurannya sudah kecil.
Wajib Cek PDF Setelah Di-Compress!
Ini bagian yang sering dilupakan.
Setelah ukuran PDF berhasil diperkecil, buka kembali file tersebut sebelum mengirim lamaran.
Pastikan:
- nama masih terbaca;
- foto tidak terlalu buram;
- tulisan pada CV jelas;
- ijazah masih dapat dibaca;
- nomor dan tanggal dokumen tidak berubah atau sulit terlihat;
- tidak ada halaman yang hilang;
- urutan halaman tetap benar;
- nama file harus diedit kembali karena berpotensi berubah.
Jangan mengejar ukuran sekecil mungkin kalau akibatnya dokumen menjadi sulit dibaca.
Tujuan utama compress adalah memenuhi batas ukuran file, bukan membuat dokumen menjadi sekecil-kecilnya.
Kalau Setelah Compress Ukurannya Masih di Atas 1 MB?
Tenang, kamu bisa mencoba kompresi kembali dengan tingkat yang lebih tinggi.
Namun, kalau setelah beberapa kali kompres ukuran masih terlalu besar, coba periksa isi PDF-nya.
File yang banyak berisi foto atau hasil scan dengan resolusi tinggi biasanya memiliki ukuran lebih besar.
Dalam kondisi seperti ini, kamu bisa mempertimbangkan untuk memperkecil ukuran gambar atau melakukan scan ulang dengan kualitas yang secukupnya.
Jangan sampai kamu menggunakan scan dengan resolusi sangat tinggi untuk dokumen yang sebenarnya hanya perlu dibaca dengan jelas.
Tips Mimin Agar PDF Lamaran Tidak Terlalu Besar
- Gunakan PDF seperlunya. Jangan memasukkan dokumen yang tidak diminta.
- Kompres gambar sebelum membuat PDF jika gambar menjadi penyebab ukuran file terlalu besar.
- Gabungkan dokumen sesuai kebutuhan. Jangan menggabungkan semua dokumen pribadi jika perusahaan tidak memintanya.
- Gunakan nama file yang rapi, misalnya CV_NamaLengkap_Posisi.pdf.
- Selalu buka kembali file setelah dikompres untuk memastikan semua informasi masih terbaca.
- Ikuti batas ukuran dari perusahaan. Jika perusahaan meminta maksimal 1 MB, usahakan file berada di bawah batas tersebut.
Jangan Asal Compress Berkas Lamaran
Mimin sering melihat pencari kerja terlalu fokus pada angka “di bawah 1 MB” sampai lupa bahwa isi dokumennya juga harus tetap jelas.
Misalnya, file berhasil menjadi 500 KB, tetapi tulisan pada ijazah sudah buram dan CV sulit dibaca.
Kalau seperti itu, jangan langsung dikirim.
Lebih baik file sedikit lebih besar tetapi tetap jelas, selama masih memenuhi batas ukuran yang ditetapkan perusahaan.
Jadi, gunakan tingkat kompresi secukupnya dan selalu periksa hasil akhirnya.
💡 BACA JUGA SEPUTAR LAMARAN LAINNYA!
Penutup
Nah guys, mengecilkan ukuran file PDF lamaran kerja sebenarnya gampang dan tidak harus menggunakan aplikasi tambahan. Dengan iLovePDF, kamu bisa mengecilkan ukuran PDF langsung melalui browser, lalu menyesuaikannya dengan batas ukuran yang diharapkan. Yang paling penting, setelah dikompres jangan lupa untuk membuka dan memeriksa kembali seluruh halaman agar CV dan dokumen lamaran tetap bisa terbaca dengan jelas sebelum kamu mengirimkannya.
0 Komentar