Body email pada dasarnya adalah pengantar singkat untuk memberi tahu HRD siapa kamu, posisi apa yang kamu lamar, dan dokumen apa yang kamu kirimkan.
Di artikel ini, mimin sudah menyiapkan beberapa template body email lamaran kerja yang bisa langsung kamu copas dan sesuaikan, khususnya untuk fresh graduate, crew store, restaurant/F&B, operator/helper produksi, waiter/waitress, barista, dan kasir.
Apa Itu Body Email Lamaran Kerja?
Body email adalah bagian isi pesan yang kamu tulis ketika mengirim CV dan dokumen lamaran melalui email.
Jadi, jangan hanya memasukkan CV lalu mengirim email kosong.
Body email berfungsi sebagai pembuka sebelum HRD melihat lampiran yang kamu kirimkan. Karena itu, isinya tidak perlu panjang, tetapi harus jelas, sopan, dan langsung menyampaikan tujuan kamu.
💡 BACA JUGA SEPUTAR LAMARAN LAINNYA!
Isi Body Email Lamaran Kerja Sebaiknya Apa Saja?
Supaya tidak bingung, kamu bisa menggunakan struktur sederhana berikut:
- Salam pembuka.
- Perkenalan singkat.
- Posisi yang ingin dilamar.
- Alasan singkat atau ketertarikan terhadap posisi.
- Informasi bahwa CV/dokumen sudah dilampirkan.
- Harapan untuk mengikuti proses seleksi.
- Ucapan terima kasih.
- Nama dan nomor kontak.
Kamu tidak harus memasukkan semua informasi tentang diri kamu ke dalam body email. Detail pendidikan, pengalaman, skill, dan informasi lainnya sudah bisa kamu jelaskan di CV.
💡 BACA JUGA SEPUTAR LAMARAN LAINNYA!
1. Template Body Email Lamaran Kerja untuk Fresh Graduate
Kalau kamu baru lulus dan belum memiliki pengalaman kerja formal, jangan merasa harus membuat cerita panjang di email. Fokuskan pada posisi yang kamu lamar, latar belakang pendidikan, dan kemauan untuk belajar.
Subject: Lamaran Kerja - [Posisi] - [Nama Lengkap]
Yth. Tim HRD [Nama Perusahaan]
Perkenalkan, saya [Nama Lengkap], lulusan [Nama Sekolah/Universitas]. Melalui email ini saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan].
Saya merupakan fresh graduate yang memiliki semangat untuk belajar, mampu bekerja secara disiplin, dan siap mengembangkan kemampuan melalui pengalaman kerja di perusahaan.
Bersama email ini saya melampirkan CV sebagai bahan pertimbangan. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi dan menjelaskan kemampuan saya lebih lanjut.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu.
📍Catatan mimin: kalau kamu punya pengalaman PKL, organisasi, freelance, kegiatan kewirausahaan, atau pengalaman lain yang relevan, kamu bisa mengganti bagian “semangat untuk belajar” dengan pengalaman tersebut.
2. Template Body Email untuk Crew Store
Untuk posisi Crew Store, kamu bisa menonjolkan kemampuan dalam pelayanan pelanggan, komunikasi, penataan barang, serta kesiapan bekerja mengikuti operasional toko.
Subject: Lamaran Kerja - Crew Store - [Nama Lengkap]
Yth. Tim HRD [Nama Perusahaan]
Perkenalkan, saya [Nama Lengkap]. Saya bermaksud mengajukan lamaran kerja untuk posisi Crew Store di [Nama Perusahaan].
Saya memiliki ketertarikan pada bidang retail dan pelayanan pelanggan. Saya mampu berkomunikasi dengan baik, bekerja secara disiplin, serta siap membantu kegiatan operasional toko seperti melayani pelanggan, melakukan penataan barang, dan menjaga kebersihan area kerja.
Bersama email ini saya melampirkan CV untuk menjadi bahan pertimbangan. Saya siap mengikuti proses seleksi yang ditentukan oleh perusahaan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
3. Template Body Email untuk Crew Restaurant / F&B
Kalau kamu melamar sebagai Crew Restaurant atau F&B, tunjukkan bahwa kamu siap bekerja dalam lingkungan yang membutuhkan pelayanan, kerja sama tim, kebersihan, dan kecepatan kerja.
Subject: Lamaran Kerja - Crew Restaurant - [Nama Lengkap]
Yth. Tim HRD [Nama Perusahaan]
Perkenalkan, saya [Nama Lengkap]. Melalui email ini saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi Crew Restaurant/F&B di [Nama Perusahaan].
Saya tertarik untuk bekerja di bidang food and beverage dan siap mendukung kegiatan operasional restoran, melayani pelanggan, menjaga kebersihan area kerja, serta bekerja sama dengan tim. Saya juga siap mengikuti standar kerja dan jadwal yang berlaku di perusahaan.
Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan CV pada email ini. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi selanjutnya.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu.
4. Template Body Email untuk Operator / Helper Produksi
Untuk posisi produksi, kamu bisa menekankan kedisiplinan, ketelitian, kemampuan mengikuti instruksi, kerja sama tim, dan kesiapan mengikuti sistem kerja perusahaan.
Subject: Lamaran Kerja - Operator Produksi - [Nama Lengkap]
Yth. Tim HRD [Nama Perusahaan]
Perkenalkan, saya [Nama Lengkap]. Saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi Operator/Helper Produksi di [Nama Perusahaan].
Saya memiliki ketertarikan untuk bekerja di bidang manufaktur dan siap menjalankan pekerjaan sesuai instruksi serta prosedur perusahaan. Saya terbiasa bekerja secara disiplin, teliti, mampu bekerja sama dalam tim, dan siap mengikuti jadwal kerja yang telah ditentukan.
Bersama email ini saya melampirkan CV sebagai bahan pertimbangan dalam proses rekrutmen. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti tahapan seleksi berikutnya.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
5. Template Body Email untuk Waiter / Waitress
Untuk posisi Waiter atau Waitress, kamu bisa menonjolkan kemampuan komunikasi, pelayanan pelanggan, kerja tim, serta kesiapan bekerja dalam lingkungan restoran.
Subject: Lamaran Kerja - Waiter/Waitress - [Nama Lengkap]
Yth. Tim HRD [Nama Restaurant/Perusahaan]
Perkenalkan, saya [Nama Lengkap]. Melalui email ini saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi Waiter/Waitress di [Nama Restaurant/Perusahaan].
Saya memiliki ketertarikan pada bidang hospitality dan pelayanan pelanggan. Saya mampu berkomunikasi dengan baik, memiliki sikap ramah, dapat bekerja sama dalam tim, serta siap membantu kegiatan operasional sesuai standar pelayanan yang ditetapkan perusahaan.
Saya melampirkan CV sebagai bahan pertimbangan. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi dan interview.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu.
6. Template Body Email untuk Barista
Kalau kamu sudah memiliki pengalaman atau pelatihan barista, kamu bisa memasukkannya dalam body email. Kalau belum punya pengalaman, cukup sampaikan ketertarikan dan kesiapan belajar.
Subject: Lamaran Kerja - Barista - [Nama Lengkap]
Yth. Tim HRD [Nama Coffee Shop/Perusahaan]
Perkenalkan, saya [Nama Lengkap]. Saya bermaksud mengajukan lamaran kerja untuk posisi Barista di [Nama Coffee Shop/Perusahaan].
Saya memiliki ketertarikan pada bidang coffee shop dan food and beverage. Saya memiliki kemampuan dasar dalam pelayanan pelanggan serta ketertarikan untuk mengembangkan kemampuan di bidang barista. Saya juga siap belajar, bekerja secara disiplin, dan mengikuti standar operasional yang berlaku.
Bersama email ini saya melampirkan CV sebagai bahan pertimbangan. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi selanjutnya.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Jika kamu sudah memiliki pengalaman barista, bagian tengah bisa diubah menjadi:
“Saya memiliki pengalaman di bidang barista dan pelayanan F&B, termasuk menyiapkan minuman, menjaga kebersihan area kerja, serta melayani pelanggan sesuai standar pelayanan.”
7. Template Body Email untuk Kasir
Untuk posisi kasir, kamu bisa menonjolkan ketelitian, pelayanan pelanggan, kemampuan mengoperasikan transaksi, dan tanggung jawab terhadap pekerjaan.
Subject: Lamaran Kerja - Kasir - [Nama Lengkap]
Yth. Tim HRD [Nama Perusahaan]
Perkenalkan, saya [Nama Lengkap]. Melalui email ini saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi Kasir di [Nama Perusahaan].
Saya memiliki ketertarikan pada bidang retail dan pelayanan pelanggan. Saya merupakan pribadi yang teliti, bertanggung jawab, mampu berkomunikasi dengan baik, dan siap mempelajari serta menjalankan prosedur transaksi sesuai standar perusahaan.
Bersama email ini saya melampirkan CV sebagai bahan pertimbangan. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi selanjutnya.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu.
Kalau Belum Punya Pengalaman, Apakah Body Email Harus Berbeda?
Tidak harus.
Kalau kamu fresh graduate atau belum pernah bekerja secara formal, jangan memaksakan diri menulis pengalaman yang sebenarnya tidak ada.
Lebih baik gunakan kalimat yang jujur seperti:
“Saya merupakan fresh graduate yang memiliki ketertarikan pada bidang retail dan siap belajar serta mengembangkan kemampuan melalui pengalaman kerja.”
Kalau kamu pernah PKL, freelance, membantu usaha keluarga, mengikuti kegiatan sekolah, atau memiliki pengalaman relevan lainnya, kamu juga bisa menyebutkannya secara singkat.
Yang penting, jangan mengarang pengalaman hanya agar terlihat memenuhi kualifikasi.
Tips Mimin Sebelum Mengirim Body Email Lamaran
1. Jangan Biarkan Body Email Kosong
CV yang bagus tetap sebaiknya disertai pengantar singkat. Jangan hanya melampirkan CV lalu mengirim email kosong.
2. Sesuaikan Posisi yang Dilamar
Jangan sampai kamu menulis “melamar posisi Barista” padahal sedang mengirim lamaran untuk posisi Kasir.
Sebelum klik kirim, baca kembali posisi yang kamu tulis.
3. Jangan Copy-Paste Tanpa Mengubah Nama Perusahaan
Ini kesalahan yang cukup sering terjadi ketika seseorang mengirim banyak lamaran.
Misalnya kamu menulis:
“Saya tertarik bergabung dengan PT ABC...”
kemudian email tersebut justru dikirim ke perusahaan lain.
Karena itu, setelah menggunakan template, selalu periksa nama perusahaan, posisi, dan alamat penerima.
4. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Sederhana
Kamu tidak perlu menggunakan kata-kata yang terlalu rumit agar terlihat profesional.
Bahasa yang singkat, jelas, dan sopan justru lebih mudah dipahami.
5. Jangan Terlalu Panjang
Body email bukan tempat untuk menyalin seluruh isi CV.
Cukup berikan pengantar dan informasi penting. Detail lainnya biarkan HRD melihat melalui CV yang kamu lampirkan.
6. Pastikan CV Sudah Dilampirkan
Ini terdengar sepele, tetapi jangan sampai kamu menulis “bersama email ini saya lampirkan CV”, tetapi ternyata CV-nya lupa dilampirkan.
Sebelum mengirim, cek kembali semua attachment.
7. Beri Nama File yang Rapi
Hindari nama file seperti CVfix.pdf, CVbaru123.pdf, atau dokumen.pdf.
Gunakan format sederhana seperti:
CV_NamaLengkap_Posisi.pdf
Contoh:
CV_Andika_CrewStore.pdf
Kesalahan Body Email yang Sebaiknya Kamu Hindari
- Mengirim email tanpa isi pesan.
- Tidak mencantumkan posisi yang dilamar.
- Menggunakan bahasa terlalu santai.
- Menulis body email terlalu panjang.
- Salah menulis nama perusahaan.
- Salah menulis posisi yang dilamar.
- Menggunakan template tanpa menyesuaikan isinya.
- Mengaku memiliki pengalaman yang sebenarnya tidak dimiliki.
- Lupa melampirkan CV.
- Mengirim dokumen dengan nama file yang tidak jelas.
Checklist Sebelum Klik “Kirim”
| Yang Dicek | ✓ |
|---|---|
| Alamat email HRD/perusahaan sudah benar | ☐ |
| Subjek email sudah sesuai | ☐ |
| Nama perusahaan sudah benar | ☐ |
| Posisi yang dilamar sudah benar | ☐ |
| Body email sudah diperiksa | ☐ |
| CV sudah dilampirkan | ☐ |
| File dapat dibuka | ☐ |
| Nomor WhatsApp masih aktif | ☐ |
Penutup
Body email lamaran kerja sebenarnya tidak perlu dibuat rumit. Yang penting, HRD bisa langsung memahami siapa kamu, posisi apa yang kamu lamar, dan dokumen apa yang kamu kirimkan.
Kalau kamu masih bingung, gunakan salah satu template di atas sebagai dasar. Tinggal ubah nama, perusahaan, posisi, pendidikan, pengalaman, dan informasi lain yang memang sesuai dengan kondisi kamu.
Jangan lupa, template hanya membantu kamu membuat email lebih cepat. Tetap lakukan pengecekan sebelum dikirim agar tidak terjadi kesalahan seperti salah nama perusahaan, salah posisi, atau lupa melampirkan CV.
Dan satu hal penting dari mimin: tidak ada template email yang bisa menjamin kamu pasti dipanggil atau diterima kerja. Template hanya membantu membuat pengajuan lamaran kamu lebih rapi dan profesional. Selanjutnya, keputusan tetap berada pada proses seleksi dan kebutuhan perusahaan.
0 Komentar