Tenang, Mimin mau kasih tahu satu hal penting: fresh graduate bukan berarti surat lamaran harus terlihat kosong.
Kamu tetap bisa membuat surat lamaran yang profesional dengan menonjolkan pendidikan, pengalaman PKL, organisasi, kegiatan sekolah atau kuliah, kemampuan, serta pengalaman lain yang memang berhubungan dengan posisi yang kamu incar.
Yang perlu dihindari adalah menggunakan satu surat lamaran yang sama untuk semua pekerjaan. Surat lamaran untuk Admin tentu bisa dibuat berbeda dengan surat lamaran untuk Operator Produksi, Sales, Retail, Customer Service, atau posisi lainnya.
Kenapa Surat Lamaran Perlu Disesuaikan dengan Posisi?
Recruiter perlu mengetahui apakah kamu memang tertarik dan memiliki kemampuan yang relevan dengan posisi yang sedang dibutuhkan.
Misalnya kamu melamar sebagai Admin, jangan hanya menulis:
“Saya tertarik bekerja di perusahaan Bapak/Ibu.”
Kalimat tersebut terlalu umum. Kamu bisa menjelaskan bahwa kamu memiliki kemampuan dasar administrasi, Microsoft Office, pengolahan data, atau pengalaman yang berkaitan dengan pekerjaan tersebut.
Begitu juga ketika melamar sebagai Operator Produksi. Kamu dapat menonjolkan kedisiplinan, ketelitian, kemampuan mengikuti prosedur, pengalaman PKL, atau pengalaman kerja yang relevan.
Intinya, jangan hanya mengganti nama perusahaan dan posisi. Sesuaikan juga isi surat dengan pekerjaan yang kamu lamar.
Template Dasar Surat Lamaran untuk Fresh Graduate
Berikut template yang bisa kamu jadikan dasar. Bagian yang berada dalam tanda kurung dapat kamu sesuaikan dengan kondisi dan posisi yang kamu lamar.
Yth. Bapak/Ibu HRD [Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh melalui [sumber informasi], saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan].
Saya merupakan lulusan [nama sekolah/universitas] jurusan [jurusan]. Meskipun saya merupakan fresh graduate dan belum memiliki pengalaman kerja formal yang panjang, saya memiliki pengalaman melalui [PKL/organisasi/kegiatan/proyek/pengalaman lainnya] yang membantu saya mengembangkan kemampuan [sebutkan kemampuan yang relevan].
Saya memiliki ketertarikan untuk berkembang di bidang [bidang pekerjaan] dan siap mempelajari hal-hal baru serta mengikuti prosedur dan ketentuan yang berlaku di perusahaan.
Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya sesuai dengan persyaratan yang ditentukan.
Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi dan menjelaskan kemampuan saya lebih lanjut.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu.
Contoh Surat Lamaran Fresh Graduate untuk Posisi Admin
Kalau kamu melamar sebagai Admin, bagian kemampuan bisa dibuat lebih spesifik agar recruiter dapat melihat hubungannya dengan pekerjaan yang dilamar.
Yth. Bapak/Ibu HRD [Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh melalui [sumber informasi], saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi Admin di [Nama Perusahaan].
Saya merupakan lulusan [nama sekolah/universitas] jurusan [jurusan]. Selama pendidikan, saya terbiasa menggunakan Microsoft Office, mengelola dokumen, melakukan pengolahan data sederhana, serta mengerjakan tugas dengan teliti dan terstruktur.
Saya tertarik untuk mengembangkan kemampuan di bidang administrasi dan siap mempelajari sistem kerja yang digunakan perusahaan. Saya juga siap bekerja secara individu maupun dalam tim serta mengikuti prosedur yang berlaku.
Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya.
Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Contoh Surat Lamaran untuk Posisi Operator Produksi
Untuk posisi produksi, jangan memaksakan kemampuan administrasi ke dalam surat lamaran. Fokuskan isi surat pada kemampuan yang memang berhubungan dengan pekerjaan produksi.
Yth. Bapak/Ibu HRD [Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh melalui [sumber informasi], saya bermaksud melamar untuk posisi Operator Produksi di [Nama Perusahaan].
Saya merupakan lulusan [nama sekolah/universitas] jurusan [jurusan]. Selama pendidikan, saya terbiasa mengikuti kegiatan yang membutuhkan ketelitian, kedisiplinan, tanggung jawab, dan kemampuan bekerja sesuai instruksi.
Saya memiliki ketertarikan untuk bekerja di bidang produksi dan siap mempelajari proses kerja serta mengikuti standar operasional dan ketentuan keselamatan yang diterapkan perusahaan.
Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya.
Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi dan bergabung dengan perusahaan.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu.
Contoh untuk Posisi Store Crew atau Retail
Untuk posisi Store Crew, Crew Outlet, Pramuniaga, atau Retail, kamu bisa menonjolkan kemampuan komunikasi, pelayanan, ketelitian, dan kemampuan bekerja dalam tim.
Contohnya:
Saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja dalam tim, serta memiliki ketelitian dalam menjalankan tugas. Saya juga tertarik pada bidang retail dan pelayanan pelanggan serta siap mengikuti sistem kerja dan jadwal yang ditentukan perusahaan.
Kalimat tersebut kemudian dapat kamu sesuaikan dengan kondisi dan pengalaman yang benar-benar kamu miliki.
Fresh Graduate Belum Punya Pengalaman, Harus Menulis Apa?
Ini salah satu pertanyaan yang sering Mimin temui.
Kalau kamu belum pernah bekerja secara formal, jangan mengarang pengalaman kerja hanya supaya surat lamaran terlihat bagus.
Gunakan pengalaman yang memang pernah kamu jalani, misalnya:
- PKL atau praktik kerja
- Organisasi sekolah atau kampus
- Kepanitiaan
- Proyek tugas
- Kegiatan kewirausahaan
- Freelance
- Pengalaman membantu usaha keluarga
- Pelatihan atau sertifikasi
- Kegiatan lain yang relevan
Misalnya kamu pernah membantu usaha keluarga dan bertugas mencatat stok barang. Untuk melamar posisi Admin, pengalaman tersebut dapat dijelaskan sebagai pengalaman yang membuat kamu terbiasa dengan pencatatan, pengelolaan stok, dan ketelitian dalam pekerjaan.
Tidak perlu membuat pengalaman tersebut terlihat seperti pekerjaan di perusahaan jika memang bukan. Kejujuran tetap menjadi bagian penting dari surat lamaran.
Download Template Surat Lamaran Kerja .WORD
Berikut ini adalah template surat lamaran kerja yang bisa kalian download secara gratis. Mimin buat ini untuk followers tercinta, sudah disesuaikan dengan posisi yang mau kalian lamar.
Jangan Membuat Surat Lamaran Terlalu Panjang
Surat lamaran bukan tempat untuk memasukkan seluruh isi CV. Cukup jelaskan beberapa hal utama:
- Siapa kamu
- Posisi yang dilamar
- Latar belakang pendidikan
- Pengalaman atau kemampuan yang relevan
- Ketertarikan terhadap posisi
- Dokumen yang dilampirkan
Jika informasi tersebut sudah tersedia di CV, surat lamaran tidak perlu mengulanginya secara panjang.
Usahakan surat tetap singkat, rapi, sopan, dan mudah dibaca.
Tips Sebelum Mengirim Surat Lamaran
Sebelum mengirim, Mimin sarankan kamu mengecek beberapa hal berikut:
- Nama perusahaan sudah benar
- Posisi yang dilamar sudah benar
- Tidak ada nama perusahaan lain yang tertinggal dari template
- Informasi pendidikan sesuai
- Pengalaman yang ditulis benar-benar pernah dilakukan
- Nomor WhatsApp dan email aktif
- Surat lamaran sudah diberi nama file yang jelas
- CV sudah dilampirkan
- Jika perusahaan memberikan format khusus, ikuti format tersebut
Satu kesalahan yang sering terjadi adalah copy-paste surat lamaran tanpa mengganti nama perusahaan atau posisi.
Jangan sampai kamu melamar ke perusahaan A tetapi suratnya masih menyebut perusahaan B.
Kesimpulan
Buat fresh graduate, surat lamaran kerja tidak harus panjang dan penuh pengalaman untuk terlihat profesional.
Yang lebih penting adalah menyesuaikan isi surat dengan posisi yang kamu lamar.
Untuk Admin, tonjolkan kemampuan administrasi dan pengolahan data. Untuk Operator Produksi, tampilkan ketelitian, kedisiplinan, dan kemampuan mengikuti prosedur. Untuk Retail atau Customer Service, tonjolkan komunikasi dan pelayanan.
Jangan mengarang pengalaman yang belum pernah kamu lakukan. Kalau belum punya pengalaman kerja formal, manfaatkan PKL, organisasi, kegiatan sekolah atau kuliah, freelance, proyek, maupun pengalaman lain yang memang relevan.
Dengan begitu, surat lamaran kamu tidak terasa seperti template yang dikirim ke semua perusahaan, tetapi terlihat bahwa kamu memang memahami posisi yang sedang dilamar dan memiliki alasan yang jelas untuk mengajukan diri.
0 Komentar